Bogatynia, 10 czerwca 2025 r. – Mieszkańcy Bogatyni mogą odetchnąć z ulgą! Mimo początkowych komplikacji, tegoroczne „Wakacje z energią” dojdą do skutku. Gmina Bogatynia, po unieważnieniu pierwszego przetargu, sprawnie przeprowadziła drugie postępowanie, a 10 czerwca 2025 roku ogłosiła wybór najkorzystniejszej oferty. Wykonawcą imprezy masowej, „Wakacje z energią - II RAZ”, będzie firma NWOWK AGENCY Maciej Wowk z Kowar. Oferta tej firmy została odrzucona w pierwszym przetargu.
Koncert Juli w Bogatyni, fot. archiwum
Pierwsze podejście – konieczne unieważnienie
Przypomnijmy, że Gmina Bogatynia zmuszona była unieważnić pierwsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na organizację i realizację imprezy masowej „Wakacje z energią”. Decyzja ta, podjęta na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, była podyktowana faktem, że jedyna złożona oferta podlegała odrzuceniu ze względu na niespełnienie wymogów formalnych.
W pierwszym przetargu, którego otwarcie ofert miało miejsce 23 maja 2025 roku, najkorzystniejszą ofertę złożyła firma NWOWK AGENCY Maciej Wowk z Kowar, proponując cenę 365 540 zł brutto. Kwota ta niemal idealnie mieściła się w budżecie zamówienia, który wynosił 366 540 zł. Warto podkreślić, że ta sama agencja z powodzeniem organizowała wydarzenie także w roku 2024. Mimo to, uchybienia formalne w ofercie sprawiły, że nie mogła ona zostać przyjęta.
"Wakacje z energią”, czyli małe Karbonalia – co nas czeka?
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy masowej pod nazwą „Wakacje z energią” na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bogatyni. W ramach wydarzenia planowano liczne atrakcje artystyczne, sportowe, rekreacyjne, a także strefy gastronomiczne i handlowe. Szczegółowe wymagania dotyczące organizacji imprezy zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), udostępnionej na Platformie e-Zamówienia. SWZ zawierała m.in. wytyczne dotyczące programu imprezy, występów artystycznych, zaplecza technicznego, promocji i bezpieczeństwa.
W ramach zamówienia przewidziano m.in. dostarczenie, montaż i demontaż sceny wraz z zadaszeniem, oświetleniem i nagłośnieniem, które ma spełniać warunki do obsługi koncertów gwiazd formatu Myslovitz – polskiego zespołu rockowego, znanego z takich przebojów jak „Długość Dźwięku Samotności” czy „Miłość w czasach popkultury”, który od lat jest jedną z największych gwiazd polskiej muzyki rockowej i alternatywnej. Oprócz tego wykonawca musi zapewnić występy artystyczne, w tym zaproszenie dwóch rozpoznawalnych gwiazd polskiej sceny muzycznej, występy lokalnych zespołów, animatorów i prowadzącego. Ważnym elementem są również urządzenia rekreacyjno-rozrywkowe dla dzieci i dorosłych, takie jak dmuchane zamki, euro bungee, tor przeszkód czy basen z kulami wodnymi. Do obowiązków wykonawcy należy także zapewnienie zaplecza gastronomicznego i handlowego oraz kompleksowa promocja wydarzenia.
Wybrana oferta firmy NWOWK AGENCY Maciej Wowk opiewa na kwotę 365 540,01 zł brutto. Oferta była oceniana według kryteriów: cena ofertowa brutto (60,00 pkt), urządzenia rekreacyjno-rozrywkowe – wyposażenie wesołego miasteczka w urządzenia (10 pkt) oraz poziom rozpoznawalności wykonawców artystycznych (30 pkt). Warto zaznaczyć, że firma NWOWK AGENCY Maciej Wowk była jedynym oferentem w obu postępowaniach.
Impreza już w pierwszy weekend wakacji!
Mimo początkowych przeszkód, Gmina Bogatynia nie zrezygnowała z organizacji tego tradycyjnego wydarzenia. Szybkie ogłoszenie drugiego przetargu i sprawny proces pozwoliły na podtrzymanie pierwotnego terminu. „Wakacje z energią” odbędą się już w pierwszy wakacyjny weekend, co z pewnością ucieszy wszystkich mieszkańców i turystów planujących spędzenie początku lata w Bogatyni.