Od marca 2021 roku mieszkańcy miasta i gminy Bogatynia mogą śledzić sesje Rady Miejskiej za pomocą dedykowanego portalu dla mieszkańca eSesja. To kolejny krok bogatyńskiego magistratu w kierunku rozwijania e-usług.
Zdjęcie przykładowe, fot. archiwum UMiG
Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni zdecydował się na kompleksowe wdrożenie systemu eSesja wraz z montażem kamer oraz konfiguracją automatycznego sterowania. Ponadto radni zostali wyposażeni nie tylko w nowoczesne tablety, umożliwiające sprawne działania w systemie eSesja, ale również w system konferencyjny marki Bosch. Całkowite wdrożenie systemu, wraz ze szkoleniami, udało się przeprowadzić w dwa dni. Dnia 5 marca 2021 roku odbyła się premierowa sesja Rady Miejskiej, którą mieszkańcy mogli już śledzić za pośrednictwem Portalu Mieszkańca znajdującego się pod adresem http://bogatynia.esesja.pl/ eSesja.pl to nowoczesny system informatyczny umożliwiający całkowitą eliminację dokumentów w formie papierowej na rzecz elektronicznej dystrybucji przy pomocy intuicyjnej aplikacji dla radnych. Poza materiałami na posiedzenia, eSesja umożliwia także przekazywanie innych dokumentów oraz komunikatów, jak na przykład zaproszenia, czy pisma, które wpłynęły do Biura Rady, skargi oraz wszelkie inne dokumenty. W aplikacji eSesja radni mają dostęp do pełnego kalendarium posiedzeń oraz porządków obrad. Załączniki, jak projekty uchwał, są intuicyjnie przyporządkowane do poszczególnych punktów porządku obrad. Jedno kliknięcie w odnośnik do załącznika otwiera go automatycznie na urządzeniu bez konieczności jego zapisywania. W każdym punkcie porządku obrad radni mogą dodawać indywidualne notatki, chociażby treść wypowiedzi, którą chcieliby zaprezentować na sesji.
Integralną częścią systemu eSesja jest Portal Mieszkańca. Tam bezpośrednio publikowane są na przykład wyniki głosowań radnych. Podstawową zmianą, jaką eSesja wprowadza dla radnych, jest elektroniczny obieg dokumentów, który w znacznym stopniu eliminuje dokumentację papierową, co wpływa przede wszystkim na obniżenie kosztów związanych z drukowaniem materiałów. Dodatkowo, transmisje z posiedzeń Rady Miejskiej są prowadzone w lepszej jakości. Wyświetlane są nie tylko wyniki głosowań, ale też obecnie omawiany punkt obrad, kto się wypowiada itp.
Źródło: UMiG Bogatynia/"Bogatynia" Nr 3/111 marzec 2021
